1. Общие положения
- Отдел организационно-контрольной работы, взаимодействия с поселениями и представительными органами власти, далее «Отдел», образован в соответствии со структурой Малоярославецкой районной администрации, утвержденной Решением Районного Собрания депутатов муниципального района «Малоярославецкий район», является структурным подразделением Малоярославецкой районной администрации муниципального района «Малоярославецкий район».
- В своей деятельности «Отдел» руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными Законами, Законами Калужской области, Постановлениями Правительства РФ, Губернатора Калужской области, Правительства Калужской области, Уставом муниципального района «Малоярославецкий район», решениями Районного Собрания депутатов муниципального района «Малоярославецкий район», нормативно-правовыми актами Малоярославецкой районной администрации.
- «Отдел» осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими отделами районной администрации, администрациями сельских поселений, учреждениями, организациями, предприятиями всех форм собственности, находящимися на территории муниципального образования «Малоярославецкий район».
- «Отдел» возглавляет заведующий отделом, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой Малоярославецкой районной администрации.
- В соответствии со Структурой администрации муниципального района «Малоярославецкий район», «Отдел» подчинен управляющему делами районной администрации.
- Заведующий отделом имеет заместителя в соответствии со штатным расписанием Малоярославецкой районной администрации.
2. Задачи и функции «Отдела».
1. Задачами «Отдела» являются:
— создание условий в рамках своей компетенции, способствующих эффективному и четко организованному исполнению Главой районной администрации, заместителями Главы районной администрации, управляющим делами районной администрации своих полномочий;
— обеспечение координации взаимодействия с поселениями района и представительными органами власти при реализации задач социально-экономического развития муниципального района;
— обеспечение документооборота районной администрации, осуществление контроля за прохождением и своевременным исполнением документов, поручений, содержащихся в постановлениях и распоряжениях администрации района;
— обеспечение реализации права граждан на обращение в Малоярославецкую районную администрацию, организация единой системы учета и анализа писем, заявлений, жалоб граждан, их своевременное рассмотрение;
— осуществление кадровой работы, решение вопросов о награждении государственными наградами РФ, наградами Калужской области и Малоярославецкой районной администрации, организация профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации муниципальных служащих, формирование резерва управленческих кадров МР «Малоярославецкий район»;
— реализация мероприятий административной реформы на территории МР «Малоярославецкий район»;
— организация информирования администрации области о социально-политической ситуации в районе и возможном возникновении социальной напряженности на территории района;
— организационно-техническое обеспечение деятельности Главы администрации, его заместителей, управляющего делами при проведении мероприятий с их участием.
2. «Отдел» осуществляет следующие функции:
— обеспечивает организационную подготовку мероприятий с участием Главы Малоярославецкой районной администрации, анализирует и систематизирует предложения структурных подразделений администрации с целью разработки планов работы и повесток совещаний, организует деятельность подразделений администрации по подготовке и своевременному предоставлению всех необходимых материалов к заседаниям, совещаниям, планеркам и другим мероприятиям, проводимым Главой администрации;
— обеспечивает взаимодействие Главы районной администрации с органами государственной власти Калужской области, федеральными органами государственной власти, структурными подразделениями районной администрации, представительными органами власти всех уровней;
— обеспечивает взаимодействие администрации муниципального района с общественными организациями и объединениями, средствами массовой информации;
— организует личные приемы граждан Главой администрации и его заместителями, проводит централизованный учет письменных обращений граждан, поступающих в администрацию, обеспечивает их своевременное рассмотрение и контроль исполнения;
— осуществляет обобщение, анализ и ведение баз данных по проблемным вопросам, высказанным жителями района на встречах с Главой администрации, а также при проведении сходов и собраний граждан;
— осуществляет взаимодействие с поселениями Малоярославецкого района, оказывает им содействие в проведении муниципальных выборов, обеспечивает организационно-технические мероприятия при их проведении;
— осуществляет экспертизу проектов постановлений, распоряжений, писем районной администрации на их соответствие Правилам ведения делопроизводства в Малоярославецкой районной администрации;
— осуществляет регистрацию постановлений и распоряжений администрации, доведение до исполнителя поручений, установленных в них, организует контроль и проверку исполнения;
— осуществляет регистрацию вышестоящих областных нормативных документов, входящей, исходящей документации (ведение базы данных), ее ксерокопирование, передачу исполнителю и контроль сроков исполнения;
— осуществляет подготовку номенклатуры дел администрации, формирование документов в отдельные дела, обеспечение их сохранности, учета и использования, а также организует работу по подготовке к сдаче в Малоярославецкий районный архив в соответствии с правилами, инструкциями и методическими рекомендациями;
— ведет реестр комиссий, действующих при администрации муниципального района «Малоярославецкий район»;
— производит перспективное планирование, подготовку краткосрочных и долгосрочных планов мероприятий районной администрации;
— производит подготовку почетных грамот, благодарственных писем на основании представленных ходатайств, характеристик, материалов для награждения областными и федеральными наградами, принимает участие в наградной комиссии, производит подготовку поздравительных адресов и открыток;
— готовит проекты нормативных правовых актов Малоярославецкой районной администрации по вопросам, входящим в компетенцию «Отдела»;
— осуществляет в соответствии с действующим законодательством ведение, хранение, передачу личных дел, а также ведение и хранение трудовых книжек работников администрации;
— производит ведение журналов по учету кадров: личных дел, приема на работу, учета совместителей, учета личного состава, учета выданных удостоверений, учета больничных листков, регистрации трудовых книжек, регистрации справок о стаже и месте работы;
— производит подготовку трудовых договоров, в т.ч. срочных, осуществляет контроль за сроками их действия;
— осуществляет воинский учет;
— осуществляет формирование, ведение реестра муниципальных служащих (ведение базы данных);
— контролирует своевременную подачу муниципальными служащими деклараций о доходах и имуществе, организует проверку достоверности данных о доходах и имуществе муниципальных служащих;
— осуществляет ведение табеля учета рабочего времени работников администрации;
— организует дежурство ответственных работников администрации в выходные и праздничные дни;
— организует проведение аттестации муниципальных служащих;
— производит подготовку и проведение комиссий по установлению стажа муниципальной службы;
— производит подготовку и проведение комиссий по установлению продолжительности трудовых отпусков муниципальных служащих;
— производит оформление полисов обязательного медицинского страхования, страховых пенсионных свидетельств, статистических форм по вопросам кадровой службы;
— организует подготовку и повышение квалификации муниципальных служащих муниципальной службы районной администрации и администраций поселений муниципального района;
— организует отправку почтовой корреспонденции;
— обеспечивает выполнение печатных, копировально-множительных работ, ведет протоколы совещаний, проводимых Главой администрации и его заместителями.
3. Права «Отдела»
«Отдел» имеет право:
1. Получать в установленном порядке от структурных подразделений районной администрации, руководящих работников районной администрации, предприятий, учреждений, организаций всех форм собственности оперативные данные по вопросам, относящимся к компетенции «Отдела», организационным вопросам Малоярославецкой районной администрации.
2. Осуществлять проверку структурных подразделений районной администрации, сотрудников районной администрации по вопросам, относящимся к компетенции «Отдела».
3. Принимать участие в семинарах, совещаниях, комиссиях и иных мероприятиях, относящихся к компетенции «Отдела».
- Направлять сотрудников «Отдела» за счет средств местного и областного бюджетов на обучение, курсы повышения квалификации.
- Требовать обеспечения организации рабочих мест сотрудников отдела в порядке, обеспечивающем исполнение функций «Отдела», бесперебойную работу «Отдела», способствующем повышению производительности труда сотрудников, улучшению качества работы.
4. Ответственность
1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных настоящим Положением на отдел, несет заведующий отделом.
2. Степень ответственности других работников отдела устанавливается должностными инструкциями.
